3 tantangan Teratas
Pelacakan kemajuan di Lokasi Konstruksi
Pernahkah Anda memiliki subkontraktor yang muncul di lokasi kerja hanya untuk ditolak karena lokasi kerja tersebut belum siap untuk mereka? Jika demikian, Anda tahu bahwa tidak ada yang lebih penting bagi keberhasilan proyek selain melacak kemajuan.
Tapi itu juga salah satu hal tersulit untuk diperbaiki.
Banyak General Contractors saat ini masih melakukan pelacakan kemajuan secara manual. Itu berarti seseorang harus berjalan di seluruh denah lantai setiap hari, sambil membawa papan klip 11×17 inci, dan menuliskan persentase pekerjaan yang diselesaikan untuk setiap perdagangan/sub.
Bagi mereka yang pernah melakukannya, Anda tahu bahwa ini adalah proses yang membuat frustrasi dan terkadang membingungkan. Pada proyek yang lebih besar, clipboard memiliki 30+ halaman yang menunjukkan setiap lantai/tingkat lokasi kerja. Menemukan tempat yang tepat untuk mencatat kemajuan memakan sangat waktu.
Masalah yang lebih besar adalah bahwa data di papan klip ini tidak segera dibagikan dengan anggota tim lainnya. Sebagai gantinya, papan klip biasanya dikumpulkan pada akhir minggu selama rapat penjadwalan, di mana data dengan susah payah dimasukkan ke dalam perangkat lunak pada penjadwalan General Contractors.
Proses kuno ini menyebabkan beberapa masalah signifikan bagi pembangunan. Di bawah ini, kami akan membahas 3 tantangan teratas dengan pelacakan kemajuan dan apa artinya bagi industri:
Kurang Transparansi
Bagi Kontraktor Umum yang sedang membangun proyek besar, transparansi sangatlah penting. Jika Anda dapat dengan jelas melihat apa yang terjadi di lokasi kerja setiap hari, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik, menjadwalkan perdagangan pada waktu yang tepat, memberikan pembaruan yang akurat kepada Owner Anda, dan membuat keputusan waktu nyata untuk menghindari masalah sebelum masalah itu muncul.
Namun, pelacakan kemajuan manual sering kali gagal menyediakan jenis transparansi yang benar-benar dibutuhkan General Contractors. Ketika clipboard dikumpulkan dan data ditambahkan ke komputer, itu sudah menunjukkan gambaran dunia yang sudah ketinggalan zaman.
Dalam beberapa kasus, pembaruan jadwal berjalan beberapa hari di belakang pekerjaan di lapangan. Dalam kasus lain, notasi tidak lengkap atau tidak akurat. Ketika ini terjadi, itu dapat melepaskan rantai reaksi yang tidak hanya membuat frustrasi tetapi juga mahal. Jika pembingkaian belum selesai tetapi pemasang drywall muncul, General Contractors mungkin harus membayar pemasang drywall meskipun mereka tidak dapat melakukan pekerjaan apa pun hari itu.
Alat pelacakan kemajuan otomatis, seperti yang sedang dikembangkan di OpenSpace, membuat proses ini lebih mudah dan memberi General Contractors visibilitas yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.General Contractors
Memverifikasi Aplikasi Berbayar
Pada awal proyek, kontraktor umum biasanya menerima tawaran dan memilih subkontraktor berdasarkan perkiraan terbaik tentang berapa banyak pekerjaan yang dapat mereka lakukan selama periode waktu tertentu. Kontrak biasanya diperpanjang untuk jumlah waktu yang tepat, dengan General Contractors membayar sub setiap bulan. Idealnya, pembayaran harus sama dengan sekitar 50% dari total ketika 50% pekerjaan selesai.
Namun, yang sering terjadi adalah pembayaran mulai melebihi persentase sebenarnya dari pekerjaan yang diselesaikan, sehingga ketika masa kontrak berakhir, General Contractors telah membayar 100% pembayaran tetapi pekerjaan baru selesai 80%.
Itu jelas sebuah masalah. Dan itu terjadi karena di suatu tempat di sepanjang jalan, sistem untuk melacak kemajuan rusak dan berhenti bekerja dengan benar. Ini terutama benar ketika pelacakan kemajuan manual digunakan, karena dokumen dapat menjadi berantakan dan mereka yang bertanggung jawab dapat tertinggal, yang menyebabkan kesalahan atau ketidaksesuaian.
Alasan lain hal ini terjadi adalah bahwa setiap subkontraktor tampaknya memiliki cara yang berbeda untuk melacak kemajuan mereka. Mengelola formulir yang berbeda ini bisa menjadi pekerjaan penuh waktu — Faktanya, banyak General Contractors memiliki Manajer Proyek khusus yang tugasnya hanya melacak aplikasi berbayar dan memastikan pelanggan dibayar setiap bulan.
Masalah semacam ini jauh lebih mudah untuk diselesaikan ketika alat pelacakan kemajuan otomatis digunakan. Setelah menerapkan alat semacam itu, General Contractors sering mendapati bahwa memverifikasi aplikasi berbayar menjadi proses yang jauh lebih andal dan sederhana. Ketika mereka dapat melihat persen selesai secara sekilas, ini memungkinkan mereka untuk dengan cepat memverifikasi bahwa tugas-tugas seperti pembingkaian, pemasangan drywall, dll. telah selesai.
Komunikasi yang buruk
Kesalahan terburuk di lokasi konstruksi biasanya terjadi karena komunikasi yang buruk. Sepotong informasi penting tidak disampaikan kepada pembuat keputusan, atau hilang begitu saja.
Sebagian besar General Contractors memiliki proses yang kuat untuk berkomunikasi antar tim — ini termasuk rapat koordinasi dua mingguan, rapat OAC, tinjauan satu minggu ke depan, tinjauan dua minggu ke depan, dll. Namun, bahkan dengan proses terbaik, kesalahan dapat terjadi.
Pelacakan kemajuan manual terkadang dapat menyebabkan kesalahan yang memiliki konsekuensi luas. Misalnya, Manajer Proyek memberi tahu pemasang drywaller mereka untuk membawa kru minggu depan untuk menggantung drywall di lantai pertama, tetapi mereka tidak menyadari bahwa trek teratas belum dipasang, jadi tidak ada apa pun untuk menggantung drywall.
Itu pada gilirannya dapat menyebabkan efek bola salju di mana Manajer Proyek harus menjadwal ulang beberapa kru yang berbeda, yang mengakibatkan penundaan selama berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. Jenis kesalahan ini mempengaruhi jalur kritis untuk proyek, mendorong garis waktu untuk penyelesaian lebih jauh, dalam beberapa kasus di luar titik profitabilitas untuk General Contractors dan/atau Owner.
Ini adalah salah satu alasan utama pembuat teratas mengadopsi alat pelacak kemajuan otomatis. Dengan terus mengawasi pekerjaan saat selesai, General Contractors dapat menghindari kesalahan dan kelalaian yang mahal yang terlalu umum dan mahal.
KESIMPULAN
Untuk Owner, General Contractors, dan subkontraktor, pelacakan kemajuan yang ketat adalah hadiah yang terus diberikan. Itu membuat pekerjaan semua orang lebih mudah dan mengarah ke hasil yang lebih baik. Ini juga merupakan pengakuan bahwa manusia pandai dalam beberapa hal dan komputer pandai dalam hal lain. Menggabungkan kekuatan keduanya memberi tim alat yang mereka butuhkan untuk sukses.
Dengan pelacakan kemajuan otomatis, pembuat dapat melakukan yang terbaik, sambil mempertahankan keyakinan bahwa mereka beroperasi secara efisien dan dengan tingkat akurasi tertinggi.
Jika Anda tertarik untuk mempelajari bagaimana OpenSpace membantu pelacakan kemajuan otomatis untuk semua jenis pembuat, hubungi dan bicarakan dengan tim kami hari ini.